Reseña Histórica

ASO3M fue constituida el 17 de noviembre de 2016, bajo el tomo 1, Folio 365, asiento 2624 según expediente 3168-AS, con dirección en Asunción de Belén de Heredia, Centro Corporativo El Cafetal Edificio 3M. Queda en acuerdo que el patrono aporta desde el inicio el 5.33% entendiendo el beneficio que esto representa para sus empleados y de esta forma ASO3M obtiene un aporte del 5% del salario bruto de sus agremiados. 3M realiza una donación para el inicio de ASO3M por un monto de ¢16.711.980.00 dado que deciden apoyar la iniciativa y hacerle frente con este aporte a los costos iniciales del acuerdo.

Desde ese momento se la junta directiva se capacitó con un asesor legal para realizar las gestiones pertinentes a fin de llevar el proceso de apertura de la mejor forma, recibiendo agentes financieros para escoger el mejor ente que podría ayudar con las gestiones financieras bancarias, y de esto optaron por Scotiabank. Gestionó la adquisición de una cuenta para realizar el depósito de planillas, lo cual no fue posible, sino hasta el mes de Mayo 2017.

Tabla No 1. Primer Junta Directiva Período 2016 – 2017

En Marzo de 2017 se realiza el debido proceso de reclutamiento para la contratación de un administrador que trabaje a tiempo completo para ASO3M.

Al aperturar la cuenta bancaria se empieza a generar las partidas presupuestarias en la planilla de 3M para poder realizar el pago de los aportes correspondientes al Patrono y aporte ordinario. El primer pago efectuado a la cuenta apertura en el Banco Scotiabank fue registrado el día 10 de Julio del 2017 con este capital se empezaron las gestiones ya que la junta directiva se capacitó en estos temas para poder llevar la primer parte. Se gestiona el tema de la contratación de un administrador para una asociación en ese momento de 375 asociados la cual es contratada el día 27 de Julio 2017 con el objetivo de empezar con las gestiones que se requieran para la puesta en marcha de ASO3M

El objetivo de la contratación de la administración es toda gestión que se requiera para realizar ferias, sesiones de junta directiva, contabilidad, implementación del sistema CODEAS, envío y registro de planillas, liquidaciones, estados de cuenta provisionales, planillas, contabilidad, planillas, ferias, tesorería, negocios nuevos que generen rentabilidad, convenios, consultas de asociados, atención a asociados, implementación del sistema para tener gestiones de créditos, estados de cuenta y otros en línea o a través de una APP, y todo lo que conllevaba la buena práctica del inicio de una asociación sólida y estable. Basándose en un crecimiento paulatino en donde la junta directiva conoce que esta asociación llegaría a un crecimiento mayor o aproximado del 400 o 500 por ciento de la misma debido a conversaciones con recursos humanos del GSC y a sabiendas de que el crecimiento de la misma lograría la contratación de personal adicional a cargo de la administración de ASO3M, esta asociación se convertiría en un ente robusto y fuerte en corto o mediano plazo.

Durante el primer año se ASO3M crece en número y al cierre del período fiscal 2018 cuenta con su propio logo, seis ferias realizadas en distintos tiempos, ventas de camisas selección nacional, apertura de créditos personales por medio de APP o web, liquidaciones automatizadas, envíos masivos de estados de cuenta a asociados tal como lo indica la ley 6970, Reglamento de crédito y de ahorros, planeamiento para aperturar la reserva de liquidez, un empleado para el área de servicio al cliente, venta de calendarios y medias para apoyar a la fundación yo puedo y vos, venta de gorras Soy Tico en mini stands y un festival de food trucks abierto a todos los sites de la Zona Franca Centro Corporativo el Cafetal.

SEGUNDA JUNTA DIRECTIVA: PERIODO: 2017-2018

Para el cierre del período fiscal de 2019 la asociación solidarista cuenta con 909 asociados, mas de cinco ferias al corte y eventos con food trucks cada cuatro meses aprobados por la administración del Centro  Corporativo el Cafetal y cuenta con certificado de estabilización monetaria para el cumplimiento de la reserva de liquidez. Cuenta en este momento con cuatro empleados: Dos personas de servicio al cliente, un auxiliar contable y la administradora. Se cuenta con la apertura de una línea de créditos prendarios con un presupuesto definido para evaluación una vez se finalice el mismo.

TERCERA JUNTA DIRECTIVA: PERIODO: 2018-2019

Para el período fiscal 2021 el cual fue comprendido entre Octubre 2019 y diciembre 2020 conocido como un super período de quince meses, se contó con 1023 agremiados de 1198 empleados en 3M GSC. Esto representa el 85.39%. Se apertura en este período un crédito de Extrafinanciamiento especial importante para asociados que no cuenta con disponible. Un cambio importante para este período es la desafiliación al MSC y afiliación en su lugar a ASELECOM, firma de abogados con amplio conocimiento en temas legales de asociaciones solidaristas que inician con el cambio debido de los estatutos de ASO3M, los cuales son tanto modificados como ampliados, apoyo en la asamblea general Ordinaria y extraordinaria celebrada el noviembre de 2019 y se continua con el proceso del Reglamento del fondo solidario para aceptación de cumplimiento de cinco pasos requeridos por la SUGESE para no ser parte de pólizas. Además del registro del logo y slogan de ASO3M ante las autoridades pertinentes. Se cuenta con 93 convenios firmados y puestos a disposición de los asociados.

CUARTA JUNTA DIRECTIVA: PERIODO: 2019-2021